房地产营销活动标准化体系
来源:互联网 时间:2013-11-06 作者:匿名
一、房地产营销活动的目的
按照房地产营销节点的计划,在不同的阶段都会进行不同的营销活动,以期达到营销事件成功的目的。如下表所示:
背景
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目的
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项目奠基
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售楼处开放
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产品说明会
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样板间开放
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景观示范区开放
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认筹
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开盘
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周末暖场活动
|
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节假日活动
|
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二、房地产营销活动前筹备工作
如以开盘为例;某项目21号开盘,
1. 确定活动场地(7.6日)
2. 确定活动演出公司(7.6日)
3. 与活动公司敲定场地动线及包装尺寸(7.13)
4. 确定活动物料公司(7.13)
5. 确定开盘画面调性及物料(7.14)
6. 确定人员安排及岗位(7.16)
7. 各岗位人员培训(7.20上午)
8. 进场搭建,全员彩排(7.20下午)
9. 开盘活动(7.21)
Ø 已经确定的活动演出公司负责相关的演出活动,活动物料公司选择需要尽快确定。
Ø 场地布局动线方案确定后,活动公司根据相关的物料需求进行报价。
Ø 活动公司与策划公司的紧密配合,包括现场的布置、物料的制作,是开盘活动组织必要的基础。
如以开盘为例;某项目21号开盘,
1. 确定活动场地(7.6日)
2. 确定活动演出公司(7.6日)
3. 与活动公司敲定场地动线及包装尺寸(7.13)
4. 确定活动物料公司(7.13)
5. 确定开盘画面调性及物料(7.14)
6. 确定人员安排及岗位(7.16)
7. 各岗位人员培训(7.20上午)
8. 进场搭建,全员彩排(7.20下午)
9. 开盘活动(7.21)
Ø 已经确定的活动演出公司负责相关的演出活动,活动物料公司选择需要尽快确定。
Ø 场地布局动线方案确定后,活动公司根据相关的物料需求进行报价。
Ø 活动公司与策划公司的紧密配合,包括现场的布置、物料的制作,是开盘活动组织必要的基础。
备注:提前与设计和销售部门做好相关的沟通工作。广告的发布要提前知会各个部门,销售部门要提前做好来电、约电说辞和接待的工作。提前七天关注开盘当天的天气状况、黄道吉日。此外对当天是否会出现停车堵塞提前做好预案。
三、房地产营销活动主题
不同的活动,对应不同的活动主题,相关的活动表现也不尽相同。如某项目在情人节的促销活动,主题表现为“爱在七夕,情定华府”。活动主题的确定主要是为了迎合在营销推广和广告中的表现。
不同的活动,对应不同的活动主题,相关的活动表现也不尽相同。如某项目在情人节的促销活动,主题表现为“爱在七夕,情定华府”。活动主题的确定主要是为了迎合在营销推广和广告中的表现。
四、房地产营销活动地点的确定
不同的活动对场地的选择也会不同。
不同的活动对场地的选择也会不同。
活动类型
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场地选择
|
作用
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周末暖场活动
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接待中心
|
提高现场气氛,配合销售,促进客户成交
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节假日活动房
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接待中心
|
提高现场气氛,配合销售,促进客户成交
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大型节点活动(奠基、售楼处、样板间、景观示范区开放)
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项目场地或接待中心
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按照营销节点的需要,向公众传达节点信息,扩大项目的宣传,通过营销体验加强客户的购买信心
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大型节点活动(产品推介会、认筹、开盘、答谢会)
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大型酒店、剧院或接待中心
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提升项目的品质和企业的品牌,按照节点的需要,促进客户成交及签约。
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注意事项:
1、提前一个月选择活动的地点。(项目场地/接待中心/酒店)
2、对场地进行考察(容纳人数、人流动线、场地布局、舞台大小,消防安全、车位数、场地平面图,空调、通道设置、场地费用等)。
3、考察结束后,通过综合比较,确定活动地点。
五、房地产营销活动场地功能划分及说明
活动场地确认之后,要对活动场地进行功能划分说明,通常分为几大体系。车行系统、人流系统、物料系统等。
车行系统;
入口处:泊车引导员。
停车区:停车导示、泊车引导员、车位警戒线。
人流系统;
签到处:礼仪服务人员、签到背景板、签到桌椅、签到纸笔、嘉宾证等。
等候区:等候区礼仪服务人员、等候区导示提示。
舞台区/表演区:舞台背景板、音响系统、放映系统。
冷餐区:导示牌、服务人员、水果、糕点、饮品等。
其它功能区域:排队等候区、选房区、签约区、缴款区、审核盖章区、礼品区等。
物料系统;
形象类:条幅、拱门、空飘、道旗、红地毯、花篮、礼炮等。
提示主题类:相关活动背景板、相关导示牌、桌牌、工作证等证件。
销售道具类:销控贴、纸笔、打印机、销控表、价格表、相关流程说明、认筹协议、认购协议、POSS机,警戒线等、档案袋、点钞机、插线板、财务公章、剪刀、红印尼、抽纸、对讲机、电脑。
六、房地产营销活动流程说明
Ø 活动流程主要是针对当天活动环节,进行的时间安排说明。如某项目认筹为例。
Ø 本人携带《认筹协议》、《认筹金收据》及身份证,于2015年5月26日上午8:30前在销售中心门前等候区,按认筹顺序号排队等候。等候区放号员根据《认筹协议》的顺序号,向认筹客户发放“认筹卡”。
Ø 等候区放号员按认筹顺序号、每4组客户为一批,向选房区发送客户。工作人员将视客户选房速度,发送下一批客户。
Ø 客户进入售楼处后,由销售人员按认筹顺序带领其到财务室,缴纳认筹金,财务为其开具《认筹金收据》,并在收据上注明认筹协议编号。
Ø 销售员将客户身份证、认筹金收据各复印一份,将原件归还客户。
Ø 销售人员带领客户签署认筹协议,审核人员审核《认筹协议》后,确认无误后,在《认筹协议》上盖章。
Ø 销售人员将《认筹协议-客户联》交给客户;销售人员将《认筹协议-公司联》、客户身份证复印件、认筹金收据复印件装入档案袋交给案场秘书归档。
Ø 客户到抽奖区将“认筹卡”放入抽奖箱中,等待抽取活动大奖。
七、房地产营销活动物料及人员分工说明(以开盘为例)
开盘活动人员分工、物料对策表(新)
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全体人员在7月20日19:00在XXX地点演练、7月21日6:0在XX集合
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区域
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工作项及物料
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物料数
|
人员数
|
负责人员
|
协助人员
|
备注
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|
售楼处
|
物料
|
开盘活动通知单
|
2
|
|
|
|
|
嘉宾接待
|
工作项
|
嘉宾接待工作
|
|
2
|
|
|
|
停车区
|
工作项
|
安保导车人员
|
|
4
|
|
|
|
军乐队表演
|
30
|
|
|
|
|
||
摄像机全程录像
|
2
|
|
|
||||
照相机全程照相
|
1
|
|
|
||||
会场主入口
|
物料
|
会标
|
1
|
|
|
|
20.5*1.5米,印“人民广场南 江南映象40-120平米 7月21日盛大开盘”
|
红地毯
|
100平米
|
|
由底层台阶一直铺到礼堂大厅门口
|
||||
签到区
|
工作项
|
领导签到礼仪人员
|
|
2
|
|
|
活动开始后转为领导上台
|
大厅入口礼仪人员
|
|
4
|
|
||||
客户签到礼仪人员
|
|
6
|
|
|
|||
机动服务人员
|
|
4
|
韩笑、胡刚、季洁、卢静在活动开始后调至选房区,协助拿资料袋、张贴臂贴
|
||||
认筹手续补办人员
|
|
1
|
|
|
活动开始后位置调整至选房等候区
|
||
电话追访人员
|
|
1
|
|
|
活动开始后监管签到区
|
||
大厅入口安保人员
|
|
4
|
|
|
|
||
危机处理
|
|
1
|
|
|
|
||
物料
|
认筹客户名单
|
|
|
|
|
每60组客户一份名单,负责签到人员培训
|
|
签字笔
|
10
|
|
|||||
资料袋
|
500份
|
|
|
|
包括认购流程、认购须知、认购协议书、分区就坐图和手提袋,负责服务人员培训
|
||
遗失声明
|
50
|
|
|
|
|
||
认筹客户名单
|
|
|
|
|
|||
签字笔
|
2
|
|
|
|
|||
矿泉水购买
|
50箱
|
|
|
|
1箱24瓶,共计1200瓶
|
||
胸花
|
30
|
|
|
|
|
||
客户臂贴
|
红1000黄1000
|
|
直径10厘米、圆形、红色为“选房贴+认筹号”、黄色为“江南映象参观贴”,详见设计稿
|
||||
客户签到背景板
|
1
|
|
6*3米,喷绘布+桁架,详见设计稿
|
||||
领导签到背景板
|
1
|
|
4*3米,喷绘布+桁架,详见设计稿
|
||||
祝贺单位展板
|
2
|
|
|
||||
鲜花拱门
|
2
|
|
|
||||
客户签到服务桌及桌布
|
5
|
|
|
||||
领导签到服务桌及桌布
|
1
|
|
|
||||
椅子
|
10
|
|
|
||||
签到区桌牌
|
6
|
|
印“1-80号签到”——“400-500号签到”,共6块
|
||||
隔离线
|
|
|
|
||||
活动表演区
|
工作项
|
节目单及支持人串词
|
|
|
|
|
|
演出人员
|
|
|
|
||||
物料
|
灯光
|
|
|
LED灯、摇灯、追光灯
|
|||
开盘活动水晶球
|
1
|
|
|
||||
舞台背景板
|
1
|
|
|
|
16*8米,喷绘布+桁架,详见设计搞
|
||
主持人桌台
|
1
|
|
|
||||
主持人桌台鲜花
|
1
|
|
|
||||
认购等候区
|
工作项
|
引导礼仪人员
|
|
8
|
|
|
礼仪人员在活动开始后抽调2人转为领导舞台引导
|
协调服务人员
|
|
2
|
|
|
|||
总协调
|
|
1
|
|
|
|
||
引导安保人员
|
|
2
|
|
|
填补引导人员空缺、二楼引导工作
|
||
叫号人员
|
|
2
|
|
|
|
||
叫号安保人员
|
|
2
|
|
|
|
||
危机处理
|
|
1
|
|
|
|
||
投影叫号操作人员
|
|
1
|
|
|
|
||
叫号PPT
|
|
|
|
||||
紧急医护人员及设备
|
|
1
|
|
|
|
||
物料
|
号码牌
|
10
|
|
|
|
0.8*0.6米,KT板,详见设计稿
|
|
叫号区导示牌
|
1
|
|
0.8*0.6米,KT板,详见设计稿
|
||||
舞台沿标
|
1
|
|
15*1.2米,印“热烈祝贺江南映象一期荣耀开盘”
|
||||
看台围标
|
1
|
|
22*1.2米,印“唯美江南 品味诗意生活 40-120平米 易投资 易自住”
|
||||
医护桌及桌布
|
1
|
|
|
||||
椅子
|
1
|
|
|
||||
嘉宾席鲜花篮
|
30
|
|
根据场地的茶几确定
|
||||
隔离线
|
|
|
|
||||
选房等候区
|
工作项
|
引导人员
|
|
2
|
|
|
|
物料
|
隔离线
|
|
|
|
|
|
|
选房区
|
工作项
|
销控人员
|
|
2
|
|
|
|
推荐房源人员
|
|
4
|
|
|
|
||
应急处理
|
|
1
|
|
|
|
||
安保人员
|
|
2
|
|
|
|
||
引导人员
|
|
2
|
|
|
|
||
跟单员
|
|
6
|
4人由签到区调动
|
||||
物料
|
房源、面积、价格销售表
|
1
|
|
|
|
6.2*2米,喷绘布+桁架,详见设计稿
|
|
形象墙
|
1
|
|
6.2*2米,喷绘布+桁架,详见设计稿
|
||||
销控贴
|
|
|
|
||||
隔离线
|
|
|
|
||||
收款区
|
工作项
|
财务收款人员
|
|
2
|
|
|
|
银行人员
|
|
4
|
|
|
|
||
资料回收人员
|
|
1
|
|
|
|
||
安保人员
|
|
2
|
|
|
|
||
物料
|
收款桌及桌布
|
2
|
|
|
|
|
|
椅子
|
4
|
|
|
||||
收款区桌牌
|
2
|
|
印“收款区”
|
||||
收据
|
|
|
|
|
|
||
签字笔
|
2
|
|
|
||||
点钞机
|
1
|
|
|
||||
无线POS机
|
1
|
|
|
||||
插线板
|
2
|
|
|
||||
剪刀
|
2
|
|
|
||||
财务公章
|
|
|
|
||||
红印泥
|
2
|
|
|
||||
签约区
|
工作项
|
签约人员
|
|
6
|
|
|
陈柏如在签约人员每人签完两份后调至选房区
|
签约审核人员
|
|
1
|
|
|
|
||
签约服务人员
|
|
2
|
|
|
协助找认购协议
|
||
物料
|
签约桌及桌布
|
4
|
|
|
|
|
|
椅子
|
8
|
|
|
||||
签约区桌牌
|
4
|
|
印“签约区”
|
||||
签字笔
|
12
|
|
|
|
|
||
红印泥
|
6
|
|
|
||||
抽纸
|
6
|
|
|
||||
认购协议及档案袋
|
500
|
|
其中所有可售房源协议提前准备好
|
||||
审核区
|
工作项
|
审核人员
|
|
2
|
|
|
|
物料
|
审核桌及桌布
|
1
|
|
|
|
|
|
椅子
|
2
|
|
|
||||
审核区桌牌
|
1
|
|
印“审核区”
|
||||
签字笔
|
2
|
|
|
|
|
||
公司合同章
|
|
|
|
||||
红印泥
|
|
|
|
||||
礼品区
|
工作项
|
礼品发放人员
|
|
2
|
|
|
向已签署认购协议的客户发放一份礼品
|
危机处理
|
|
1
|
|
|
|
||
活动小礼品采购
|
400
|
|
|
|
建议价值50-100元的电水壶、酸奶机、浴巾套装等
|
||
其他
|
工作项
|
临时工作人员招聘、分配
|
|
|
|
|
|
签约区出口安保人员
|
|
2
|
|
|
|
||
物料
|
对讲机
|
10
|
|
|
|
提前充好电
|
|
工作证
|
50
|
|
80*12.5厘米,相纸打印+塑料封套+挂绳,详见设计稿
|
||||
卫生间导示牌
|
3
|
|
0.8*0.6米,KT板,详见设计稿
|
||||
工作证发放
|
|
|
|
|
|
||
人员合计
|
信联行工作人员
|
18
|
82
|
|
|
|
|
临时大学生
|
18
|
|
|
|
|||
礼仪人员
|
20
|
|
|
|
|||
安保人员
|
16
|
|
|
|
|||
甲方工作人员
|
10
|
|
|
|
九、房地产营销活动费用预算说明
XXX开盘典礼物料及人员报价单
一、地点(大剧院)物料项目报价:
|
|||||||||
项目
|
规格数量
|
单价
|
金额
|
备注
|
|||||
15米双龙拱门
|
1个
|
|
|
入场口及横跨
|
|||||
氢气球
|
10个
|
|
|
含8米条幅
|
|||||
红地毯
|
200㎡
|
|
|
全新(加人工)
|
|||||
胸花
|
50朵
|
|
|
康乃馨高档鲜花
|
|||||
礼仪
|
30名
|
|
|
新式旗袍、绶带
|
|||||
主持台鲜花
|
1束
|
|
|
|
|||||
舞狮
|
2对
|
|
|
两对金狮,舞台前方活动
|
|||||
典礼拍照
|
1台
|
|
|
数据光盘、12号签到跟拍
|
|||||
摇臂录相
|
1台
|
|
|
11米臂展
|
|||||
典礼录相
|
2台
|
|
|
|
|||||
签到处装饰
|
2处鲜花装饰
|
|
|
含:签到簿4本
签到笔4支
|
|||||
桌面台花
|
16台
|
|
|
高档鲜花
|
|||||
演讲台
|
1个
|
|
|
主席台右侧
|
|||||
指示牌
|
10个
|
|
|
双面写真
|
|||||
启动球
|
1个
|
|
|
|
|||||
主背景喷绘
舞台檐标、围标、门口会标
|
16*8 15*1.2
22*1.2
20.5*1.5
|
|
|
|
|||||
其他喷绘
|
展厅两侧2处、签到处一处、选房区喷绘(都加桁架)
|
|
|
另加签到桌、椅子等赠送
|
|||||
鲜花门
|
入口处2个门加鲜花
|
|
|
|
|||||
LED染色灯
|
24个
|
|
|
|
|||||
追光
|
2台
|
|
|
|
|||||
摇头灯
|
8台
|
|
|
|
|||||
专业音响
|
1套
|
|
|
|
|||||
12米彩虹门
|
|
|
|
|
|||||
氢气球
|
|
|
|
|
|||||
|
|||||||||
主持人
|
2名
|
|
|
大型活动主持人
|
|||||
电提琴师
|
1名
|
|
|
|
|||||
魔术师
|
1名
|
|
|
|
|||||
萨克斯表演师
|
1名
|
|
|
|
|||||
开场水鼓舞
|
6人
|
|
|
|
|||||
男歌手
|
2名
|
|
|
|
|||||
超越组合
|
2人
|
|
|
星光大道周冠军
|
|||||
女歌手
|
1人
|
|
|
|
|||||
四人小提琴
|
4人
|
|
|
签到处表演
|
十、房地产营销活动紧急预案说明
类别
|
情况描述
|
对策
|
政府干预类别
|
城管干扰
|
城管要求停止活动,应及时反馈发展商项目负责人,由负责人安排开发组与相关部门沟通解决。
|
秩序
失控类别
|
观众喧闹
|
现场机动人员礼貌协调,如协调无效立刻反馈现场总控进行处理,甲方应备用部分保安;
|
活动舞台区拥挤
|
现场机动人员负责协调秩序,如协调无效立刻反馈现场保安总控进行处理。
|
|
餐饮区哄抢
|
食摊工作人员立即联系活动现场总控,安排保安增援维持秩序;
|
|
医疗预案
|
观众不适
|
请迅速拨打110,并现场安排保安将不适人员转移到售楼处进行实施救护;
|
电力供力
|
电力不够
|
在活动布展之前,乙方需提前与甲方沟通好所需电压,电力供力不够, 甲方应提前备发电机;
|
十一、房地产营销活动细节把控
问题一:签到区
客户签到时无序,无引导。
应对方案:提前真实演练,及时发现问题 ,每个环节的岗位职责人必须清楚自己的岗位职责要求。
问题二:认购等候区
礼仪服务人员引导不到位,导致很多客户没有去指定的区域就坐等候。
应对方案:加强礼仪服务人员培训,每个人明确岗位职责之后一对一的进行预演。
问题三:选房等候区及销控区
分区不明显,客户热情高涨有余,但控制不足,易乱。
应对方案:进场每组以及人数控制,建议5组。
选房等候区与销控区隔离,功能分区更明显一些。
销控板背景颜色、销控贴颜色区别不明显,客户识别困难。
应对方案:背景板颜色、销控贴颜色、特殊房源颜色做适当区别。
问题四:财务收款区
收据没写房号
应对方案:建立收据标准样本模板,开发商收款人员对岗位职责要求明确,并进行演练。
问题五:签约区
客户挤压严重,财务没收款签协议,同一房源两份认购协议等等
应对方案:拉警戒线,让客户有序进行签约流程
跑单员从头至尾一对一跟单服务
指定组长,出现问题及时解决,加强签约人员岗位职责培训。
做好与销控区的人员控制,把握好整个签约流程的节奏。
问题六:自以为是,个人主观主义
例:销控板尺寸的大小没有进行实地测量,导致最后安装的时候场地
不足。
在整个开盘活动的环节中,很多细节方面,做的不到位,对工作负责
任的心态没有端正,也没有做好,自以为是的毛病太多。
应对方案:要放低身架,凡事有理有依据,对每一个环节要实事求是,
要真正以负责任的心态去工作,去执行,抛弃我以为、我感觉的工作
状态。
问题七:提前预演,岗位分工明确
每个分区对应岗位职责人或组长,对所在区域的职能要求明确,对
相关的人员职位要明白,出现问题能有应急方案和处理方式。
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