做项目管理其中一个重要的目的是用科学、有效的管理方法保证项目在有限的资源和时间内获取更多的收益、实现企业效益最大化。而要想提高企业经济效益，除了出售项目涉及的产品、服务等“开源”方法，还要学会控制开支、“节流”成本。

 

项目成本管理其实就是项目“节流”的过程，一般是对项目的资源和费用进行估算、控制和管理，主要有两个方面需要注意：

一是在项目运行前要做好预算计划

二是实际花费要有真实、实时的数据反馈

项目管理人员对这两种数据进行分析管理，项目成本管理才会更加科学和合理。

 

 

制定合理、规范的项目预算

 

项目的预算有三个层面的内容：

一个是资源预算，包括资源投入的数量和时间；

二是费用预算，即完成某项目需要的资金成本；

三是收益预算，对项目会带来多少收益，项目总也应该有个预估。

 

 

资源预算

 

项目管理中的资源主要是指人力资源，资源预算就是要预估完成某个项目需要多少人工投入和时间投入。

制定资源预算要根据项目的需求情况评估项目每个工种需要的工作量，然后将工作量分派到项目的各个阶段，清晰、科学的资源预算是根据资源类型和项目阶段来规划可能需要的工时。

 

 

费用预算

 

每个项目一般都会设置若干个里程碑，每个里程碑也应该遵循一定预算。费用预算是预估项目运行过程中可能产生的费用支出，将费用按类型进行分类，再分派到项目的各个阶段。

 

不论你的项目预算规划的多么详细，项目在实际交付过程中，总是会有一些范围的变更，当然项目总可以通过和各个利益相关者的沟通或者其他方式来努力减少这种范围变更，但还是要为这种计划外的项目交付范围增加一些额外的预算空间，这样能够避免因临时增加成本带来的困难和风险。

 

 

收益预算

 

收益预算与项目收益相关联，是由项目总根据项目的具体情况，预先对项目可能产生的收益进行估算，将其与实际收益进行对比分析，项目总可以了解项目的收益水平，评估项目对企业战略的价值。

 

 

收集实际数据，科学管理成本

 

制定项目的资源预算、费用预算、采购预算、收益预算，其实是给了项目总一个“标尺”，让其在后续的项目管理过程中以预算为参照，自觉控制成本、提高收益。而要想最大程度地发挥这个“标尺”作用，除了做好项目成本管理，我们还需要记录项目的实际花费，将项目预算与实际花费进行对比分析，项目总可以实时统计、及时决策。

 

 

在项目成本管理中，统计项目的实际成本数据很重要。

 

项目总收集实际成本数据可以采用的方法包括：

资源的实际成本从员工工时获取、费用成本从费用报销获取、采购成本从采购合同获取……

如果要将项目的预算计划和实际数据打通，用科学的方法对二者进行对比分析，需要专业的项目管理工具作为支撑。

 

项目成本管理主要的工作内容也就是对打通后的数据进行分析，了解其趋势和对比状况，分析项目的状态，以支撑项目总的决策。

 

 

总揽项目成本，做到胸有成足

 

项目总管理成本时首先要关注总揽的数据，以保证项目成本在“大方向”上是没有问题和风险的。

 

这里的总揽数据一般指的是投资概算、总成本预算、实际成本三者之间的趋势和比例，投资概算来自项目提案，是项目能够获得的资金；总成本预算来自于资源预算、费用预算、采购预算的换算总和；实际成本则是系统实时统计的资源、费用、采购的花费。

 

 

掌握项目成本执行动态，预防超支

 

除了从整体角度总揽项目实际花费是否超出预算，项目总也要具体观察成本各方面的表现。

 

 

预算和计划都是非常重要的，且两者是不能相互取代的。只有充分恰当地发挥预算和计划两者在企业管理中的作用，企业才能够实现过程与结果的完美结合。

 

预算管理通过对业务、资金、信息、人才的整合，明确适当的分权、授权、战略驱动、业绩评价等等，从而实现企业的资源整合，并真实反映出企业的实际需要，进而为企业的经营决策提供支持。